2010.02.01 Monday
コストダウンで黒字化を実現 社員全員で行う経費削減
〜� 〃佝餾鏝困隆靄榲�考え方〜
１ ／ 経営改善に重要な経費削減
（1）経費削減の目的を理解する
経営者であれば、業績を伸ばしたい、会社を大きくしたいと考えるのは、当然ですが、売上を増加させるには時間がかかる場合もあります。
売上を増加させることももちろん重要ですが、利益を確保することを第一に考えると、経費の削減についても着目しなければなりません。また、経費削減は、売上増加に比べると短期間で効果を上げるため、具体的にどの経費について削減するのかを検討しなければなりません。
ただし、経費削減で一番注意しなければならないことは、それが最終目的でないという点です。つまり、経費削減することを目的としてしまうと、経営自体をもっと良くしていこうという意識が低くなってしまいます。最終目的は、会社の利益を上げることであり、経費削減はそれに寄与するものであるということを理解しなければなりません。
経費削減は、業務の効率化を目指すものであり、会社の中のどこに無駄な部分があるのかを見出し、それを削減することなのです。
（2）利益を出すには、2つの方法しかないことを理解する
利益が出なければ、当然、会社の経営は継続できません。その利益を生み出すには、「売上を上げること」と、「経費を下げること」の2つの方法しかないことを理解させなければなりません。
【利益を生み出す2つの方法】
●売上を上げること
●経費を下げること
当然、片方だけ達成されても、もう片方が不十分であれば、利益は残せないことを社員に意識づける必要があります。
２ ／ 全社で取り組むという意識を持つ
経費削減の方法には、様々ありますが、大きく分けると、「仕入」、「一般管理費」、「人件費」、「業務管理」、「金融費用」、「節税」などに分けることができます。
これらは、決して、経営者のみでできるものではなく、全社的に一丸となって取り組まなければ経費削減を実現することはできません。社員に経費削減に対する意識を持たせるためには、以下のことを常に社員に意識づけさせておく必要があります。
会社が継続していくためには、利益が必要です。社員の中には、自分さえよければ会社の利益は関係ないという意識を持ち、紙の無駄遣いや事務用品の紛失・過剰要求する者が現れることもあります。これら経費削減の意識が乏しい社員による行為の積み重ねが経費の無駄を招くことになります。これらの行為を防止するためには、社員に経費について常に高い意識を持たせる必要があります。
３ ／ 経費削減に対する意識をどのように持たせるか
最近では、経費削減のうち、真っ先に人件費の削減に着手しようとする会社が見られます。しかし、経費削減を全社一体的に行うことを考えると、人件費を削減された社員に経費削減の意識をさらに高めるようにといっても、モチベーションを高めることは難しくなります。
人件費が削減され、モチベーションが低下したことで、売上が低下してしまうようであれば、その経費削減は成功したとは言えません。
経費削減を実施する際に行うことは、「その経費が業績に対して貢献している経費かどうか」を検証することです。経費であれば、なんでも削減すればよいというものではなく、必要経費と削減すべき経費に分けて考えなければなりません。
４ ／ ルールを決め経費削減につなげる
経費削減を実現するために、重要な要素として継続性が挙げられます。本来、経費削減に関しては、1回ぐらいでうまくいくことは少ないということを理解し、継続して経費削減に取り組まなければなりません。経費削減は、細かな積み重ねであり、ひとつひとつの取組みを着実に行うことで、結果として利益に貢献します。
例えば、冬季の暖房の温度設定を個人の感覚で温度調整をするような場合、一概には言えない部分もありますが、無駄な暖房費がかかっている可能性が高いといえます。このような場合、社内の温度設定は何度にするかなどのルールを決め、そのルールを社員が全員守るといった、決まりごとを徹底させることが経費削減につながります。
取締役千葉支店長 谷口 廣和
１ ／ 経営改善に重要な経費削減
（1）経費削減の目的を理解する
経営者であれば、業績を伸ばしたい、会社を大きくしたいと考えるのは、当然ですが、売上を増加させるには時間がかかる場合もあります。
売上を増加させることももちろん重要ですが、利益を確保することを第一に考えると、経費の削減についても着目しなければなりません。また、経費削減は、売上増加に比べると短期間で効果を上げるため、具体的にどの経費について削減するのかを検討しなければなりません。
ただし、経費削減で一番注意しなければならないことは、それが最終目的でないという点です。つまり、経費削減することを目的としてしまうと、経営自体をもっと良くしていこうという意識が低くなってしまいます。最終目的は、会社の利益を上げることであり、経費削減はそれに寄与するものであるということを理解しなければなりません。
経費削減は、業務の効率化を目指すものであり、会社の中のどこに無駄な部分があるのかを見出し、それを削減することなのです。
（2）利益を出すには、2つの方法しかないことを理解する
利益が出なければ、当然、会社の経営は継続できません。その利益を生み出すには、「売上を上げること」と、「経費を下げること」の2つの方法しかないことを理解させなければなりません。
【利益を生み出す2つの方法】
●売上を上げること
●経費を下げること
当然、片方だけ達成されても、もう片方が不十分であれば、利益は残せないことを社員に意識づける必要があります。
２ ／ 全社で取り組むという意識を持つ
経費削減の方法には、様々ありますが、大きく分けると、「仕入」、「一般管理費」、「人件費」、「業務管理」、「金融費用」、「節税」などに分けることができます。
これらは、決して、経営者のみでできるものではなく、全社的に一丸となって取り組まなければ経費削減を実現することはできません。社員に経費削減に対する意識を持たせるためには、以下のことを常に社員に意識づけさせておく必要があります。
会社が継続していくためには、利益が必要です。社員の中には、自分さえよければ会社の利益は関係ないという意識を持ち、紙の無駄遣いや事務用品の紛失・過剰要求する者が現れることもあります。これら経費削減の意識が乏しい社員による行為の積み重ねが経費の無駄を招くことになります。これらの行為を防止するためには、社員に経費について常に高い意識を持たせる必要があります。
３ ／ 経費削減に対する意識をどのように持たせるか
最近では、経費削減のうち、真っ先に人件費の削減に着手しようとする会社が見られます。しかし、経費削減を全社一体的に行うことを考えると、人件費を削減された社員に経費削減の意識をさらに高めるようにといっても、モチベーションを高めることは難しくなります。
人件費が削減され、モチベーションが低下したことで、売上が低下してしまうようであれば、その経費削減は成功したとは言えません。
経費削減を実施する際に行うことは、「その経費が業績に対して貢献している経費かどうか」を検証することです。経費であれば、なんでも削減すればよいというものではなく、必要経費と削減すべき経費に分けて考えなければなりません。
４ ／ ルールを決め経費削減につなげる
経費削減を実現するために、重要な要素として継続性が挙げられます。本来、経費削減に関しては、1回ぐらいでうまくいくことは少ないということを理解し、継続して経費削減に取り組まなければなりません。経費削減は、細かな積み重ねであり、ひとつひとつの取組みを着実に行うことで、結果として利益に貢献します。
例えば、冬季の暖房の温度設定を個人の感覚で温度調整をするような場合、一概には言えない部分もありますが、無駄な暖房費がかかっている可能性が高いといえます。このような場合、社内の温度設定は何度にするかなどのルールを決め、そのルールを社員が全員守るといった、決まりごとを徹底させることが経費削減につながります。
取締役千葉支店長 谷口 廣和
